Nie będę zbytnio rozpisywać się nad sensem posiadania wizytówek. Dawno już przestały pełnić swoją pierwotną funkcję nośnika informacji i zapisu danych. Dzisiaj w ciągu kilku sekund można zapisać informacje lub znaleźć stronę internetową na smartfonie. Wizytówki awansowały z produktu pierwszej potrzeby na przedmiot luksusowy. Nie każdy może lub nie chce sobie na nie pozwolić.

Aktualnie posiadanie wizytówki osobistej lub firmowej jest wyznacznikiem pewnego prestiżu. Reprezentuje ona posiadacza, świadczy o jego profesjonalizmie, dbałości o szczegóły i pewnego rodzaju sukcesie. Stanowi jeden z elementów wizerunku „prawdziwej” prężnie działającej firmy. Stanowi uzupełnienie biznesowej kreacji, współgrając ze stroną internetową i pozostałymi materiałami firmowymi.

Skoro wizytówka jest aż tak ważna z punktu widzenia wizerunku oraz budowania świadomości marki, warto ją dopracować i poświęcić jej chwilę czasu. Przygotowałam zestaw pomocnych pytań mówiących o tym, na co warto zwrócić uwagę, projektując wizytówkę. Dzięki nim unikniesz najczęściej popełnianych błędów.

1. Określ charakter swojej działalności.

Przed przystąpieniem do właściwego projektowania warto zastanowić się nad kilkoma ogólnymi kwestiami. Wizytówka powinna oddawać charakter Twojej działalności. Współgrać ze stylem Twojej marki oraz sposobem nawiązywania relacji biznesowych i kontaktu z klientami.

Jaką główną funkcję powinna spełniać Twoja wizytówka: reprezentacyjną i podkreślającą doświadczenie / wysoki status / sukces? A może reklamową, informującą np. o wykonywanych usługach? Powinna to być wizytówka bardziej klasyczna i stonowana, czy ekstrawagancka? A może ekologiczna, z materiałów pochodzących z recyclingu?

2. Komu i w jakich sytuacjach będziesz wręczać wizytówki?

W jakich sytuacjach i w jakiej ilości będziesz rozdawać swoje wizytówki? Kilka razy w kwartale nielicznym, prestiżowym osobom podczas spotkań biznesowych, czy w większej ilości wszystkim klientom? Być może często bierzesz udział w spotkaniach networkingowych i zależy Ci na tym, aby na wizytówce było możliwe dopisanie długopisem innych informacji, jeśli zajdzie taka potrzeba?

Warto jeszcze zwrócić uwagę na to, w jakim rejonie prowadzisz swoją działalność. Działasz na terenie Twojego miasta lub kraju? A może prowadzisz działalność europejską lub światową? Czy tekst na wizytówce będzie napisany w Twoim ojczystym języku, obcym, a  może w obu?

3. Jakie dane chcesz umieścić na wizytówce?

Na podstawie odpowiedzi na dwa wcześniejsze punkty łatwiej będzie określić Ci, jakie dane potrzebujesz umieścić na projekcie. Być może wystarczy jedynie imię, numer telefonu i adres e-mail. Być może będzie to więcej elementów: nazwa firmy, logo, pełniona funkcja. A może potrzebujesz poinformować  o rodzajach wykonywanych usług lub numerze NIP? Wiedza o ilości informacji na wizytówce może wpłynąć na wybór jej formatu. Długie teksty lepiej będą wyglądać na poziomej, niż pionowej karcie. W przypadku bardzo długiego tekstu może warto rozważyć opcję rozkładanej wizytówki?

4. Jaki masz budżet?

Jaką ogólną kwotę planujesz przeznaczyć na wizytówki? W jakiej ilości i jak często planujesz je rozdawać? Jaki mniej więcej koszt pojedynczej wizytówki jest dla Ciebie do zaakceptowania? Kilkadziesiąt groszy za wizytówkę, kilka- lub kilkanaście złotych czy jeszcze wyższy? Za kilkaset złotych możesz zapłacić zarówno za tysiąc standardowych wizytówek drukowanych cyfrowo, jak i sto jakości premium, na najwyższej klasy papierze i z ciekawymi uszlachetnieniami. 

5.Wybierz materiał wykonania

Jeszcze przed przystąpieniem do projektowania dobrze jest się zdecydować na materiał, z którego będą wykonane wizytówki. Wybór jest naprawdę spory. Tradycyjne z papieru lub tektury, plastikowe (matowy, przezroczysty), z tkaniny (letterpress na grubym materiale bawełnianym), drewna, gumy, metalu? Może któryś z materiałów idealnie pasuje do Twojej działalności? W tym miejscu warto również zastanowić się nad właściwościami danego materiału. Jeśli np. często dopisujesz na wizytówce dodatkowe informacje, to najlepszy będzie papier z uszlachetnieniem pozwalającym zapis długopisem. Nie każdy materiał pozwala na wykonanie uszlachetnień, druku kolorowych zdjęć itp.

6. Określ format wizytówek

Wymiary i kształt wizytówek mogą być oczywiście dowolne. Zazwyczaj nie przekraczają 90 x 55 cm (format pozwalający zmieścić się w portfelu). Nie każdy jednak zdaje sobie sprawę z tego, że rozmiar różni się w zależności od kraju. W naszym regionie najpopularniejsze wymiary to 85 x 55 mm (stosowany w Europie Zachodniej, USA i Kanadzie) oraz 90 x 55 mm (stosowany m.in. w Polsce, Czechach, Słowacji i na Węgrzech). 

Możesz zdecydować się na tradycyjny prostokątny format wizytówek, coraz częściej spotykany kwadratowy lub jeszcze inny. Zadrukowana jednostronny, dwustronny lub np. wizytówkę składaną wzdłuż boku.  

Przy wyborze formatu wizytówek warto pamiętać o tym, że te standardowe są tańsze w produkcji od tych o nietypowych wymiarach lub kształcie.

7. Stwórz projekt

Projektując, pamiętaj o odpowiedniej rozdzielczości zdjęć i grafik (minimum 300 dpi). Zamień teksty na krzywe, zachowaj spady (część obszaru wizytówki, która zostanie odcięta w procesie produkcji). Zachowaj marginesy bezpieczeństwa: ważne elementy oddal od krawędzi. Zazwyczaj stosuje się margines bezpieczeństwa ok. 3-5 mm. 

Zachowaj umiar.  Nie stosuj zbyt wielu krojów pisma ani kolorów, bo przez to wizytówka może być nieczytelna. Dobrą praktyką jest ograniczanie się do 2-3 krojów pisma i kolorów. Elementy, które będą uszlachetnione, zapisz na osobnych warstwach, zaznacz kolorem dodatkowym (tzw. spotowym) i ustaw opcje warstwy jako nadruk. 

Zadbaj, aby teksty nie były zbyt małe. Minimalna wielkość tekstu pozwalającą na wygodne jego odczytanie to 7 pkt.

8. Wybierz rodzaj papieru

Jeśli decydujesz się na papierowe wizytówki, przed Tobą stoi jeszcze wybór odpowiedniego papieru. Najlepiej, jakby miał gramaturę nie mniejszą niż 300-350 g/m², aby się łatwo nie zaginały. Poza grubością papieru trzeba jeszcze zdecydować o takich parametrach jak kolor papieru (śnieżnobiały, kremowy, w jasnym, ciemnym lub intensywnym kolorze), faktura (gładki czy z teksturą, błyszczący lub matowy). Przy wyborze papieru ważne jest również to, jaką techniką będą drukowane wizytówki oraz jakie chcesz zastosować uszlachetnienia. Różne rodzaje papieru są odpowiednie do różnych technik oraz uszlachetnień: druku cyfrowego CMYK,  sitodruku, hot-stampingu, tłoczenia lub letterpress wykonywanego na papierze bawełnianym.

9. Czy uszlachetnieniasz druk?

Uszlachetnienia w przypadku druku wizytówek można w skrócie podzielić na dwie grupy.

Do pierwszej zaliczam uszlachetnienia mające zwiększyć wytrzymałość wizytówek, takie jak foliowanie lub lakierowanie (matowe, błyszczące lub tzw. soft touch – aksamitne w dotyku). Zabezpieczają one nadruk przed ścieraniem.

Druga grupa uszlachetnień to wszystkie techniki zdobiące i dodające efekt wow! Są to np. lakier wybiórczy lub lakier trójwymiarowy, tłoczenie wypukłe lub wklęsłe, kaszerowanie (złożenie z kilku warstw papieru, gdzie np. środkowa warstwa ma inny kolor). Złote lub srebrne uszlachetnienia można uzyskać np. poprzez druk odpowiednią farbą Pantone, hot-stamping złotą lub srebrną folią albo wypukłe foliowanie 3D (bezmatrycowe nakładanie złotej lub srebrnej folii). Ciekawym zabiegiem jest również otrzymanie złotych lub srebrnych krawędzi.

10. Przygotuj plik do druku

Przed wysłaniem pliku z projektem do drukarni trzeba go jeszcze przygotować do druku. Najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać, przygotowując plik do druku:

– wybór palety barw CMYK (a nie RGB) dla fragmentów projektu drukowanych w tej technice druku

– oznaczenie odpowiednich obszarów dla uszlachetnień lub druku z palety Pantone

– ustawienie odpowiednich spadów (dla wizytówek w zależności od drukarni to od 2 do 5 mm)

– zachowanie marginesów bezpieczeństwa (zazwyczaj od ok. 3 do 5 mm)

– zachowanie wysokiej rozdzielczości projektu, najlepiej minimum 300 DPI

– napisy i obrysy zamienić na krzywe

– zdjęcia i obrazy osadzić w pliku

– plik dostarczyć w formacie pdf (rzadziej tif)

BONUS

Specjalnie dla Ciebie przygotowałam dwa szablony wizytówek w najpopularniejszych w Polsce wymiarach: 90 x 50 mm oraz 85 x 55 mm, wersje poziome i pionowe. Możesz je otrzymać bezpłatnie po zapisaniu się na mój newsletter:

Zaciekawił Cię ten tekst? Zapraszam do zapoznania się z moimi pozostałymi artykułami. Możesz je przeczytać tutaj. Będzie mi niezwykle miło, jeśli udostępnisz ten artykuł dalej.

Jeśli obawiasz się osobistego kontaktu z drukarnią i kontroli jakości druku wizytówek, możesz skorzystać z dodatkowej opcji w mojej ofercie. Oprócz standardowego projektowania wizytówek i dostarczenia gotowego pliku do druku oferuję również pomoc w kontakcie z drukarnią i pilnowaniu procesu produkcji, sprawdzenia jakości dostarczonych wydruków i złożenia ewentualnej reklamacji.

Jeśli wolisz, aby Twoje wizytówki zostały przygotowane profesjonalnie, zapraszam do zapoznania się z moją ofertą oraz do współpracy. Napisz do mnie w tej sprawie. Z przyjemnością ją dla Ciebie zaprojektuję.

Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi Twojego zapytania, a ich administratorem jest 11 Seconds Studio Ewelina Hasiuk-Brzezowska.

Szczegóły: Polityka prywatności.