10 rad, które pozwolą uniknąć Ci błędów w projekcie wizytówek

Nie będę zbytnio rozpisywać się nad sensem posiadania wizytówek. Dawno już przestały pełnić swoją pierwotną funkcję nośnika informacji i zapisu danych. Dzisiaj w ciągu kilku sekund można zapisać informacje lub znaleźć stronę internetową na smartfonie. Wizytówki awansowały z produktu pierwszej potrzeby na przedmiot luksusowy. Nie każdy może lub nie chce sobie na nie pozwolić.

Aktualnie posiadanie wizytówki osobistej lub firmowej jest wyznacznikiem pewnego prestiżu. Reprezentuje ona posiadacza, świadczy o jego profesjonalizmie, dbałości o szczegóły i pewnego rodzaju sukcesie. Stanowi jeden z elementów wizerunku „prawdziwej” prężnie działającej firmy. Stanowi uzupełnienie biznesowej kreacji, współgrając ze stroną internetową i pozostałymi materiałami firmowymi.

Skoro wizytówka jest aż tak ważna z punktu widzenia wizerunku oraz budowania świadomości marki, warto ją dopracować i poświęcić jej chwilę czasu. Przygotowałam zestaw pomocnych pytań mówiących o tym, na co warto zwrócić uwagę, projektując wizytówkę. Dzięki nim unikniesz najczęściej popełnianych błędów.

1. Określ charakter swojej działalności.

Przed przystąpieniem do właściwego projektowania warto zastanowić się nad kilkoma ogólnymi kwestiami. Wizytówka powinna oddawać charakter Twojej działalności. Współgrać ze stylem Twojej marki oraz sposobem nawiązywania relacji biznesowych i kontaktu z klientami.

Jaką główną funkcję powinna spełniać Twoja wizytówka: reprezentacyjną i podkreślającą doświadczenie / wysoki status / sukces? A może reklamową, informującą np. o wykonywanych usługach? Powinna to być wizytówka bardziej klasyczna i stonowana, czy ekstrawagancka? A może ekologiczna, z materiałów pochodzących z recyclingu?

2. Komu i w jakich sytuacjach będziesz wręczać wizytówki?

W jakich sytuacjach i w jakiej ilości będziesz rozdawać swoje wizytówki? Kilka razy w kwartale nielicznym, prestiżowym osobom podczas spotkań biznesowych, czy w większej ilości wszystkim klientom? Być może często bierzesz udział w spotkaniach networkingowych i zależy Ci na tym, aby na wizytówce było możliwe dopisanie długopisem innych informacji, jeśli zajdzie taka potrzeba?

Warto jeszcze zwrócić uwagę na to, w jakim rejonie prowadzisz swoją działalność. Działasz na terenie Twojego miasta lub kraju? A może prowadzisz działalność europejską lub światową? Czy tekst na wizytówce będzie napisany w Twoim ojczystym języku, obcym, a  może w obu?

3. Jakie dane chcesz umieścić na wizytówce?

Na podstawie odpowiedzi na dwa wcześniejsze punkty łatwiej będzie określić Ci, jakie dane potrzebujesz umieścić na projekcie. Być może wystarczy jedynie imię, numer telefonu i adres e-mail. Być może będzie to więcej elementów: nazwa firmy, logo, pełniona funkcja. A może potrzebujesz poinformować  o rodzajach wykonywanych usług lub numerze NIP? Wiedza o ilości informacji na wizytówce może wpłynąć na wybór jej formatu. Długie teksty lepiej będą wyglądać na poziomej, niż pionowej karcie. W przypadku bardzo długiego tekstu może warto rozważyć opcję rozkładanej wizytówki?

Projekt wizytówek firmowych dla WRE Nieruchomości. Informacja o wykorzystaniu zdjęć pracowników ze specjalnie przeprowadzonej sesji miała znaczny wpływ na końcowy charakter projektu.

4. Jaki masz budżet?

Jaką ogólną kwotę planujesz przeznaczyć na wizytówki? W jakiej ilości i jak często planujesz je rozdawać? Jaki mniej więcej koszt pojedynczej wizytówki jest dla Ciebie do zaakceptowania? Kilkadziesiąt groszy za wizytówkę, kilka- lub kilkanaście złotych czy jeszcze wyższy? Za kilkaset złotych możesz zapłacić zarówno za tysiąc standardowych wizytówek drukowanych cyfrowo, jak i sto jakości premium, na najwyższej klasy papierze i z ciekawymi uszlachetnieniami. 

5.Wybierz materiał wykonania

Jeszcze przed przystąpieniem do projektowania dobrze jest się zdecydować na materiał, z którego będą wykonane wizytówki. Wybór jest naprawdę spory. Tradycyjne z papieru lub tektury, plastikowe (matowy, przezroczysty), z tkaniny (letterpress na grubym materiale bawełnianym), drewna, gumy, metalu? Może któryś z materiałów idealnie pasuje do Twojej działalności? W tym miejscu warto również zastanowić się nad właściwościami danego materiału. Jeśli np. często dopisujesz na wizytówce dodatkowe informacje, to najlepszy będzie papier z uszlachetnieniem pozwalającym zapis długopisem. Nie każdy materiał pozwala na wykonanie uszlachetnień, druku kolorowych zdjęć itp.

6. Określ format wizytówek

Wymiary i kształt wizytówek mogą być oczywiście dowolne. Zazwyczaj nie przekraczają 90 x 55 cm (format pozwalający zmieścić się w portfelu). Nie każdy jednak zdaje sobie sprawę z tego, że rozmiar różni się w zależności od kraju. W naszym regionie najpopularniejsze wymiary to 85 x 55 mm (stosowany w Europie Zachodniej, USA i Kanadzie) oraz 90 x 55 mm (stosowany m.in. w Polsce, Czechach, Słowacji i na Węgrzech). 

Możesz zdecydować się na tradycyjny prostokątny format wizytówek, coraz częściej spotykany kwadratowy lub jeszcze inny. Zadrukowana jednostronny, dwustronny lub np. wizytówkę składaną wzdłuż boku.  

Przy wyborze formatu wizytówek warto pamiętać o tym, że te standardowe są tańsze w produkcji od tych o nietypowych wymiarach lub kształcie.

7. Stwórz projekt

Projektując, pamiętaj o odpowiedniej rozdzielczości zdjęć i grafik (minimum 300 dpi). Zamień teksty na krzywe, zachowaj spady (część obszaru wizytówki, która zostanie odcięta w procesie produkcji). Zachowaj marginesy bezpieczeństwa: ważne elementy oddal od krawędzi. Zazwyczaj stosuje się margines bezpieczeństwa ok. 3-5 mm. 

Zachowaj umiar.  Nie stosuj zbyt wielu krojów pisma ani kolorów, bo przez to wizytówka może być nieczytelna. Dobrą praktyką jest ograniczanie się do 2-3 krojów pisma i kolorów. Elementy, które będą uszlachetnione, zapisz na osobnych warstwach, zaznacz kolorem dodatkowym (tzw. spotowym) i ustaw opcje warstwy jako nadruk

Zadbaj, aby teksty nie były zbyt małe. Minimalna wielkość tekstu pozwalającą na wygodne jego odczytanie to 7 pkt.

Projekt logo i wizytówek dla biura rachunkowego. Granatowa powierzchnia została drukowana z palety PANTONE. Połączenie ze srebrem dało profesjonalny i nowoczesny charakter. Detale, takie jak ikony kontaktowe i logo, zostały wytłoczone srebrną folią. Nadają elegancki sznyt i świadczą o dbałości o detale, czyli cechę, którą powinno wyróżniać się biuro rachunkowe.

8. Wybierz rodzaj papieru

Jeśli decydujesz się na papierowe wizytówki, przed Tobą stoi jeszcze wybór odpowiedniego papieru. Najlepiej, jakby miał gramaturę nie mniejszą niż 300-350 g/m2, aby się łatwo nie zaginały. Poza grubością papieru trzeba jeszcze zdecydować o takich parametrach jak kolor papieru (śnieżnobiały, kremowy, w jasnym, ciemnym lub intensywnym kolorze), faktura (gładki czy z teksturą, błyszczący lub matowy). Przy wyborze papieru ważne jest również to, jaką techniką będą drukowane wizytówki oraz jakie chcesz zastosować uszlachetnienia. Różne rodzaje papieru są odpowiednie do różnych technik oraz uszlachetnień: druku cyfrowego CMYK,  sitodruku, hot-stampingu, tłoczenia lub letterpress wykonywanego na papierze bawełnianym.

Propozycja wizytówki dla logo mojego autorstwa. Rodzaj wykorzystanego papieru w znacznym stopniu wpływa na charakter wizytówki i wygląd druku.

9. Czy uszlachetnieniasz druk?

Uszlachetnienia w przypadku druku wizytówek można w skrócie podzielić na dwie grupy.

Do pierwszej zaliczam uszlachetnienia mające zwiększyć wytrzymałość wizytówek, takie jak foliowanie lub lakierowanie (matowe, błyszczące lub tzw. soft touch – aksamitne w dotyku). Zabezpieczają one nadruk przed ścieraniem.

Druga grupa uszlachetnień to wszystkie techniki zdobiące i dodające efekt wow! Są to np. lakier wybiórczy lub lakier trójwymiarowy, tłoczenie wypukłe lub wklęsłe, kaszerowanie (złożenie z kilku warstw papieru, gdzie np. środkowa warstwa ma inny kolor). Złote lub srebrne uszlachetnienia można uzyskać np. poprzez druk odpowiednią farbą Pantone, hot-stamping złotą lub srebrną folią albo wypukłe foliowanie 3D (bezmatrycowe nakładanie złotej lub srebrnej folii). Ciekawym zabiegiem jest również otrzymanie złotych lub srebrnych krawędzi.

Moje własne wizytówki. Wykorzystałam możliwości tłoczenia złotą folią. Minimalistyczną formę przełamuje żywy, firmowy kolor oraz nietypowe połączenie żłótcieni ze złotem.
Wizytówki powstały na grubym, kaszerowanym papierze (połączenie kilku warstw papieru). Wykorzystałam możliwość, jaką dają tak grube krawędzie i je również pokryłam złotą folią. W tym przypadku nie obyło się niestety bez reklamacji. Dopiero za drugim zamówieniem otrzymałam produkt spełniający moje oczekiwania.

10. Przygotuj plik do druku

Przed wysłaniem pliku z projektem do drukarni trzeba go jeszcze przygotować do druku. Najważniejsze aspekty, o których należy pamiętać, przygotowując plik do druku:

– wybór palety barw CMYK (a nie RGB) dla fragmentów projektu drukowanych w tej technice druku

– oznaczenie odpowiednich obszarów dla uszlachetnień lub druku z palety Pantone

– ustawienie odpowiednich spadów (dla wizytówek w zależności od drukarni to od 2 do 5 mm)

– zachowanie marginesów bezpieczeństwa (zazwyczaj od ok. 3 do 5 mm)

– zachowanie wysokiej rozdzielczości projektu, najlepiej minimum 300 DPI

– napisy i obrysy zamienić na krzywe

– zdjęcia i obrazy osadzić w pliku

– plik dostarczyć w formacie pdf (rzadziej tif)

BONUS

Specjalnie dla Ciebie przygotowałam dwa szablony wizytówek w najpopularniejszych w Polsce wymiarach: 90 x 50 mm oraz 85 x 55 mm, wersje poziome i pionowe. Możesz je otrzymać bezpłatnie po zapisaniu się na mój newsletter:

Zaciekawił Cię ten tekst? Zapraszam do zapoznania się z moimi pozostałymi artykułami. Możesz je przeczytać tutaj. Będzie mi niezwykle miło, jeśli udostępnisz ten artykuł dalej.

Jeśli obawiasz się osobistego kontaktu z drukarnią i kontroli jakości druku wizytówek, możesz skorzystać z dodatkowej opcji w mojej ofercie. Oprócz standardowego projektowania wizytówek i dostarczenia gotowego pliku do druku oferuję również pomoc w kontakcie z drukarnią i pilnowaniu procesu produkcji, sprawdzenia jakości dostarczonych wydruków i złożenia ewentualnej reklamacji.

Jeśli wolisz, aby Twoje wizytówki zostały przygotowane profesjonalnie, zapraszam do zapoznania się z moją ofertą oraz do współpracy. Napisz do mnie w tej sprawie. Z przyjemnością ją dla Ciebie zaprojektuję.

    Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi Twojego zapytania, a ich administratorem jest 11 Seconds Studio Ewelina Hasiuk-Brzezowska.

    Szczegóły: Polityka prywatności.

    Znaczenie kolorów – czerwony

    Kolor czerwony jest uznawany za najintensywniejszą ze wszystkich barw. Mocno oddziałuje również na naszą psychikę (porównywalnie do kofeiny). Skupia na sobie uwagę odbiorcy, powoduje takie reakcje organizmu, jak wzrost ciśnienia krwi, przyspieszenie oddechu czy pobudzenie apetytu. Wzmaga również pożądanie i ekscytację.

    Kojarzony jest przede wszystkim z krwią i ogniem, które w zależności od kontekstu kulturowego, nadają mu różne znaczenia.

    Skojarzenia czerwieni z krwią towarzyszącą wojnom i polowaniom sprawiają, że jest ona łączona z takimi cechami, jak odwaga, ambicja, chęć rywalizacji lub ryzykowne zachowania

    To także kolor siły przywództwa (szczególnie jej ciemne odcienie) oraz władzy bogactwa (intensywna czerwień).

    Pozytywny odbiór

    Poprzez skojarzenia z ogniem kolor czerwony jest utożsamiany z ciepłemdynamizmem, a także energią (zwłaszcza czysta czerwień lub jej odcienie z domieszką oranżu).  

    Ze względu na wywoływane reakcje organizmu (przyspieszony oddech, wzrost ciśnienia krwi i pożądania) czerwień jest łączona z pasją, zmysłowością, namiętną miłościąerotyką. Cechy te są symbolizowane są m.in. przez czerwone usta, różę lub symbol serca. 

    Jaśniejsza czerwień kojarzona jest z radością

    To również barwa łączona ze sportem, rywalizacją, ambicją, walkązwycięstwem

    Negatywny odbiór

    Czerwień przejęła także negatywne skojarzenia ze wspominanymi wcześniej krwią i wojną. Często jest łączona z takimi cechami, jak agresja, złośćfuria, niebezpieczeństwo, strach, a także typową dla ognia nieprzewidywalnościądynamizmem. Ze względu na kontekst kulturowy i skojarzenia z ogniem, kolor czerwony kojarzony jest również z diabłempiekłem.

    Ciemniejsze odcienie czerwieni wiązane są również z siłą, gniewemprzywództwem.

    Kolor ten używany w nadmiarze drażni i wywołuje irytację.

    Czerwień w różnych kulturach

    W  Polsce, podobnie jak w ok. ⅔ innych państw, czerwień jest stosowana we fladze państwowej. Symbolizuje w niej waleczność, odwagę, bogactwopatriotyzm.  W szaty barwy czerwonej ubierała się również szlachta – czerwony barwnik był drogi, kojarzono go więc z bogactwem, wpływamidostojeństwem.

    Rosji z określeniem красный – „krasny” czyli czerwony, wiąże się красивый –„krasivyy”, czyli piękny. Czerwony nierozerwalnie jest również kojarzony z komunizmem.

    W krajach azjatyckich, takich jak ChinyJaponia – kolor czerwony oznacza szczęście, dostatekpowodzenie. Dlatego tego koloru są kartki noworoczne. W IndiachNepalu w czerwone suknie ubrane są panny młode w dniu ślubu.

    W niektórych rejonach Afryki kolor czerwony może symbolizować żałobę.

    Dla których branż kolor czerwony będzie odpowiedni?

    Restauracje i branża spożywcza.

    Ze względu na właściwości pobudzające apetyt kolor czerwony chętnie jest wykorzystywany przez restauracje i branżę spożywczą. Nie jest jednak odpowiedni dla wszystkich typów działalności, np. dla kawiarni. Do nich udajemy się wtedy, kiedy chcemy się zrelaksować i wyciszyć, a czerwień może w tym przeszkadzać.

    Logo KFC, źródło: Pinterest.

    Ciemniejszy odcień czerwieni w logo KFC może podkreślać siłę marki i jej długotrwałą obecność na rynku, a także tradycyjny smak.

    Logo Coca-Cola, źródło: Pinterest.

    Jasna i żywa czerwień w logotypie Coca-Coli nawiązuje do radosnych chwil towarzyszącym spożywaniu tego napoju.

    Logo Burger King, źródło: Pinterest.

    Kolory użyte w logo Burger Kinga są ciepłe i apetyczne, zachęcają do jedzenia.

    Logo Dr Pepper, źródło: Pinterest.

    Ciemna czerwień logo Dr Pepper, wpadająca niemal w brąz, podkreśla tradycyjną recepturę i historię sprzedawanego od 1885 r. napoju.

    Logo Mars, źródło: Pinterest

    Połączenie czerwieni z czernią, jak ma to miejsce w kolorystyce marki Mars, jest częstym zabiegiem stosowanym w projektach chcących podkreślać męskośćdynamizm. W tym przypadku ten efekt dodatkowo potęguje nazwa nawiązująca do boga wojny w mitologii rzymskiej.

    Agencje reklamowe

    Agencje reklamowe i marketingowe również w swojej identyfikacji chętnie sięgają po czerwień. W ten sposób podkreślają dynamizm, zapał i nowoczesność. Barwa ta pomaga im być odbieranymi jako ambitne, ekscentryczne i oryginalne.

    Logo BCM.; źródło.
    Logo Focus Agency; źródło.
    Logo Performance Media, źródło.

    Marki odzieżowe

    Czerwień jest również często używana przez marki odzieżowe.

    Logo Levi’s, źródło: Pinterest.

    Ciemna czerwień w logo Levi’s, światowego lidera jeansu, może być kojarzone z dominacją i przywództwem.

    Logo Diesel, źródło: Pinterest.

    Czerwień w logo wykorzystuje również inna włoska marka jeansów – Diesel.

    Logo H&M, źródło: Pinterest.

    Żywa czerwień logo H&M ma zwrócić uwagę ludzi młodych, odważnych i pewnych siebie.

    Logo New Balance, źródło: Pinterest.

    Czerwień w logo New Balance, jednej z najbardziej pożądanych marek na rynku sportowym.

    Marki nawiązujące do kobiecości, uwodzenia i pożądania

    Kolor czerwony jest jednym z chętniej wykorzystywanych przez marki skierowane do kobiet. Odcienie malinowe i czyste czerwienie kojarzą się z kobiecością bardziej luksusową pewną siebie, natomiast bardziej dynamiczne i mocne z kobiecością w stylu femme fatale.

    Logo Raffaello, źródło: Pinterest.

    Delikatne czerwone logo Raffaello w połączeniu z dużą ilością bieli nie jest agresywne, ale subtelne i łagodne. Marka w swojej komunikacji wykorzystuje motyw przyjemności, którą każda kobieta może osiągnąć podczas spożywania produktu. Podkreśla takie cechy, jak łagodność smaku, tajemnicę i pożądanie.

    Producenci kosmetyków kolorowych

    szczególnie szminek lub lakierów do paznokci, kojarzonych ze zmysłowością, erotyzmem i kobiecością.

    Logo Rimmel, źródło: Pinterest.

    Czerwień w logo Rimmel jest jasna i żywa. Marka kieruje swoje produkty do kobiet odważnych, pewnych siebie i zmysłowych.

    Logo Rossmann, źródło: Pinterest.

    Logo sieci kosmetycznej Rossmann jest utrzymane w kolorze czerwieni wpadającej w róż. Marka oferuje produkty dla kobiet, w tym młodych dziewcząt, dla których taki odcień czerwieni jest bardziej odpowiedni.

    Marki i komunikaty podkreślające promocje i specjalne okazje

    Logo TK Maxx, źródło: Pinterest.

    Czerwień w logo TK Maxx (detaliczna sprzedaż odzieży, obuwia, kosmetyków i różnego rodzaju akcesoriów) przyciąga uwagę i rzuca się w oczy. Sugeruje, że w sieci sklepów można znaleźć unikatowe produkty w bardzo okazyjnych cenach.

    Instytucje charytatywne i niosące pomoc

    Logo Polski Czerwony Krzyż, źródło: PCK.
    Logo Caritas, źródło: Caritas.

    Czerwień w identyfikacji instytucji charytatywnych podkreśla pilność potrzeb i udzielanie szybkiej pomocy.

    Z jakimi barwami łączyć czerwień?

    Intensywność czerwieni doskonale łagodzą takie barwy tonujące, dlatego dobrze jest ją łączyć z:

    • czernią. Zestawienie czerwieni z czernią jest jednym z najbardziej klasycznych. Projekty o takich kolorach są odbierane jako eleganckie i z klasą.
    • szarościągrafitem – każda szarość będzie odpowiednia i gasząca czerwień.
    • beżem i odcieniami nude
    • bielą złamaną bielą

    Jeśli chcemy, możemy połączyć z kolorami przeciwstawnymi, jak:

    • zieleń, szczególnie zgaszonych odcieni khakioliwkowych
    • niebieskim granatowym, które w sąsiedztwie czerwieni nabierają ostrości i wyrazu
    • w połączeniu fioletem czerwień nabiera ekstrawanckiego i orientalnego charakteru.

    Z kolorami pokrewnymi, jeśli zależy nam na odważnym wyrazistym zestawieniu:

    • z inną czerwienią lub burgundem
    • oranżem (szczególnie krwistą lub stonowaną czerwień)
    • różem, szczególnie fuksją lub różem biskupim

    Połączenie czerwieni ze złotem podkreśla bogactwo dostojeństwo.

    Źródła: